Koordinator till Aspia i Göteborg

Är du en driven och engagerad person som är bra på att bygga relationer och trivs i en administrativ roll med stort inslag av service? Till Aspias kontor i Göteborg söker vi nu dig som vill jobba som administrativ koordinator med ansvar för Storgöteborg, vilket innefattar våra kontor i Göteborg, Borås, Alingsås och Kungsbacka.

Aspias mål är att hjälpa Sveriges företagare med allt de kan behöva för att starta, driva, växa och växla sina företag. Vi är marknadsledande med 27 000 kunder och 1 450 medarbetare på 71 kontor som hjälper våra kunder med att hantera löner, redovisning och affärsrelaterad rådgivning.

Följ med oss på vår spännande resa! Aspia är marknadsledande redan från start - det ger fantastiska möjligheter för både kunder och medarbetare. För mer information gå gärna in på vår hemsida www.aspia.se.

 

ARBETSBESKRIVNING


Som koordinator på Aspia kommer du att ha en bred och viktig roll för verksamheten, med fokus inom administration och service. Du kommer att ha ett nära samarbete med och stödja kontorschef och gruppchefer inom verksamheterna för Storgöteborg samt arbete aktivt för trivseln på aktuella kontor. Regionen sträcker sig över Göteborg, Borås, Alingsås och Kungsbacka.

 

Du kommer framför allt att ansvara för och arbeta med:

  • Klientadministration (starta upp nya kunder, registervård, avsluta kunder)
  • Driva deklarationsprocessen
  • Skicka in årsredovisningar till Bolagsverket
  • Beläggningskoordinator med nära samarbete med gruppcheferna, beläggningsgrad, uppdatera löpande 
  • Göra kontorsinköp
  • Ansvara för onboardingen av nya kollegor
  • Planera och ansvara för genomförande av kontorsgemensamma aktiviteter
  • Administrera resebokningar
  • Stötta kontorschef och gruppchefer i diverse frågor
  • Upprätta CV:n för våra medarbetare

 

Som koordinator kommer du att fungera som spindeln i nätet och ha en central roll för kontoret. Du är den naturliga kontaktpersonen när frågor uppstår, och du trivs med att ge service och finner svaren på nya som gamla frågor. Tjänsten är placerad på vårt kontor vid Ullevi i Göteborg och du rapporterar till kontorschefen för Storgöteborg.

 

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har liknande erfarenhet inom administration, service och/eller ekonomi och önskar arbeta i en mycket varierad roll där du får möjlighet att påverka och vara delaktig. För att lyckas med det är det avgörande att du trivs i ett socialt sammanhang och är en god kommunikatör och på riktigt förstår vikten av att skapa bra relationer, både internt och externt. Du är driven, gillar ordning och reda i ditt arbete samt tycker det är kul att lösa problem. Då tjänsten innebär snabba vändningar ser vi att du är flexibel och duktig på att prioritera i ditt arbete och du anpassar dig lätt till nya situationer.  Du är proaktiv och arbetar på ett målmedvetet sätt och driver ditt arbete framåt på eget initiativ. Vidare har du en god IT-kompetens, stor vana av Excel och behärskar svenska i tal och skrift. Tjänsten kräver B-körkort, då du kommer besöka samtliga kontor vid olika tillfällen.

Vi söker dig som är positiv och lösningsorienterad, som har ett stort engagemang i det du gör och har ett trevligt sätt som smittar av sig på din omgivning.

 

OM ASPIA

Aspia är ett helt nytt bolag med 1450 anställda och 169 års erfarenhet av alla de tjänster du behöver för att lyckas med ditt företagande. Låter det konstigt? Låt oss ta det från början. Fram tills vi startade vår verksamhet var vi en del av PwC. Ett anrikt, globalt företag som tog sina första stapplande steg redan 1849. Men nu är vi Aspia. En partner till brädden fylld med kunskap och erfarenhet, men också en partner med en vilja att förändra och förbättra som du vanligen bara hittar hos färskingar. Den perfekta partnern för dig helt enkelt.

Aspias mål är att hjälpa Sveriges företagare med allt de kan behöva för att starta, driva, växa och växla sina företag. Vi är marknadsledande med 27 000 kunder och 1 450 medarbetare på 71 kontor som hjälper våra kunder med att hantera löner, redovisning och affärsrelaterad rådgivning. Vi tror på att göra det svåra enkelt, på effektivitet, på förändring, kunskap och att vara närvarande där våra kunder befinner sig. Vi tror på framgång och mest på att företagare ska få ägna sig åt det dom är bäst på. Så hjälper vi till med resten.

 

ANSÖKAN

Vi samarbetar med rekryteringsbolaget Your Talent i denna rekrytering, ansök på www.yourtalent.se  För ytterligare information vänligen kontakta rekryteringskonsult Elin Lindén på 0722-600052, elin.linden@yourtalent.se eller Kristina Wallin Borg på 0735-168724, kristina.wb@yourtalent.se.

Vi arbetar med löpande urval vilket gör att vi gärna tar emot din ansökan snarast möjligt!  

 

 

 

Ansökan

Annonsen är avslutad och det går inte längre att ansöka.